내용증명 당일 작성·발송 대행 성공사례

계약금 반환 문제로 상대방에게 신속하게 의사를 전달해야 했던 의뢰인의 요청을 받아 행정사가 내용증명 작성과 당일 발송 대행을 진행했습니다.

의뢰인은 여러 차례 전화와 문자로 반환을 요청했지만, 상대방은 답변을 미루고 있었습니다. 기존 메시지는 감정적인 표현이 많고 날짜와 금액도 흩어져 있어 그대로는 사실관계를 전달하기 어려운 상태였습니다.

먼저 계약일, 입금일, 계약 해제 통보일과 반환 요청 내역을 확인했습니다.

계약서와 계좌이체내역, 문자메시지를 대조하여 실제 자료로 확인되는 내용만 정리하고, 추측이나 과도한 표현은 제외했습니다.

내용증명에는 계약금 반환을 요구하는 이유와 금액, 입금계좌 및 이행기한을 구체적으로 기재했습니다.

또한 상대방이 기한 내 이행하지 않을 경우 의뢰인이 취할 후속 조치도 지나치게 위협적으로 보이지 않도록 정리했습니다.

초안을 작성한 뒤 의뢰인에게 사실관계와 요구내용을 최종 확인받았습니다.

수신인의 주소와 성명, 발신인 정보를 점검하고 우체국 내용증명 방식에 맞게 문서를 정리하여 당일 발송까지 완료했습니다.

내용증명은 강한 표현을 많이 쓰는 것보다 계약내용, 발생 경위, 요구사항과 이행기한을 증거자료에 맞춰 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.

전화로 매번 비용 물어보기 힘드시죠?