양주시 옥정동에서 교과학원을 준비하던 대표님의 의뢰를 받아 학원 설립·운영 등록 업무를 진행했습니다.
의뢰 당시 상가는 확보되어 있었지만, 강의실 배치와 교습과정, 강사 운영계획이 구체적으로 정리되지 않았습니다. 인테리어 도면도 학원 시설기준을 반영하기 전이라 공사 후 다시 수정할 가능성이 있었습니다.
1. 상가와 시설기준 사전검토
먼저 건축물대장과 임대차계약서, 교육환경보호구역 해당 여부를 확인했습니다.
이후 강의실 면적과 수용인원, 출입구 및 피난동선, 화장실과 소방시설 등을 검토하여 해당 장소에서 학원 등록이 가능한지 판단했습니다.
2. 강의실 배치와 운영계획 수정
초기 도면은 강의실 수를 늘리는 데 집중되어 통로가 좁고 상담공간이 부족했습니다.
학생 이동이 원활하도록 통로를 확보하고, 강의실과 상담실, 교무공간을 실제 운영방식에 맞게 다시 배치했습니다.
교습과목과 수업시간, 강사별 담당과목도 서로 충돌하지 않도록 정리했습니다.
3. 등록서류 작성과 현장점검 대응
학원 등록신청서와 시설평면도, 교습과정, 강사 관련 서류 및 교습비 자료를 현장과 일치하도록 작성했습니다.
접수 전에는 강의실 표시, 게시사항, 비상통로와 소방시설 주변을 다시 확인하여 현장점검에서 지적될 수 있는 부분을 미리 보완했습니다.
4. 학원 등록 완료
시설공사 전에 도면과 운영계획을 검토한 결과 큰 재공사나 반복적인 보완 없이 양주 옥정동 학원 설립·운영 등록을 완료했습니다.
학원은 상가계약과 인테리어를 먼저 진행하기보다 건축물 용도, 시설배치, 교습과정과 소방기준을 사전에 함께 검토해야 불필요한 비용을 예방할 수 있습니다.