여성기업확인서 조사에서 가장 중요한 것은 여성 대표자가 명의만 빌려준 사람이 아니라 사업을 직접 소유하고 실질적으로 경영하는지입니다. 정해진 공식 질문지가 공개된 것은 아니며, 업종·법인 형태·가족기업 여부에 따라 질문이 달라집니다. 여성기업 확인은 서류검토와 현장실사 등을 거쳐 진행되고, 현재 적용되는 확인기준은 2025년 3월 개정된 「여성기업 확인요령」을 따릅니다.
1. 회사와 사업에 관한 기본질문
- 회사는 언제 설립했나요?
- 이 사업을 시작하게 된 계기는 무엇인가요?
- 회사의 주된 사업내용은 무엇인가요?
- 판매하는 제품이나 서비스는 무엇인가요?
- 주요 고객과 거래처는 어디인가요?
- 제품이나 서비스의 가격은 어떻게 결정하나요?
- 계약부터 납품까지 업무절차를 설명해 주세요.
- 최근 진행한 거래나 계약을 설명해 주세요.
- 월평균 또는 연간 매출은 어느 정도인가요?
- 현재 직원은 몇 명이고 각자 어떤 업무를 하나요?
답변 포인트: 사업자등록증의 업종만 말하지 말고 실제 영업방식을 구체적으로 설명해야 합니다.
“저희는 도장공사를 합니다”보다는
“아파트와 상가 외벽 도장공사를 주로 하며, 현장 확인 후 제가 견적을 산출하고 계약·인력배치·자재발주를 결정합니다”라고 답하는 것이 좋습니다.
2. 대표자의 실질경영 여부를 확인하는 질문
- 회사에서 대표자가 직접 담당하는 업무는 무엇인가요?
- 중요한 의사결정은 누가 하나요?
- 견적서와 계약서는 누가 작성하거나 확인하나요?
- 거래처와 가격 협상은 누가 하나요?
- 직원 채용과 급여는 누가 결정하나요?
- 자재나 상품의 공급업체는 누가 선정하나요?
- 회사 통장과 법인카드는 누가 관리하나요?
- 세금계산서 발행과 대금회수는 누가 확인하나요?
- 민원이나 거래처 분쟁이 생기면 누가 처리하나요?
- 최근 대표자가 직접 내린 중요한 결정은 무엇인가요?
답변 포인트: ‘모든 일을 제가 합니다’라는 추상적인 답보다 최근 사례를 하나 준비하는 것이 좋습니다.
“최근 원자재 단가가 올라 기존 공급처와 단가를 다시 협의했고, 다른 업체 두 곳의 견적까지 비교한 뒤 최종 공급처를 제가 결정했습니다.”
3. 자금과 회계에 관한 예상질문
- 창업자금은 어떻게 마련했나요?
- 사업자 통장 개설과 관리는 누가 하나요?
- 회사의 주요 지출항목은 무엇인가요?
- 매출대금은 어떤 방식으로 입금되나요?
- 급여 지급일과 지급방법은 어떻게 되나요?
- 부가가치세나 종합소득세 신고내용을 알고 있나요?
- 세무대리인과는 누가 소통하나요?
- 대출이나 보증을 받은 적이 있나요?
- 고액의 지출은 누가 승인하나요?
- 회사 인감과 공동인증서는 누가 보관하나요?
세무신고 자체를 세무사에게 맡기는 것은 문제되지 않습니다. 다만 대표자가 매출규모, 주요 비용, 급여지급과 거래대금 흐름을 전혀 모르면 실질경영 여부에 의문이 생길 수 있습니다.
4. 남편·부친 등 가족이 사업에 관여하는 경우
가족과 함께 운영하거나 남성 가족이 같은 업종에서 일하는 경우 질문이 더 구체적일 수 있습니다.
- 남편 또는 가족은 회사에서 어떤 역할을 하나요?
- 가족이 거래처와 직접 연락하는 이유는 무엇인가요?
- 가족에게 급여를 지급하고 있나요?
- 가족이 사업자 통장이나 법인카드를 사용하나요?
- 가족이 대표자보다 업종 경력이 긴 이유는 무엇인가요?
- 기존에 가족이 운영하던 사업을 승계한 것인가요?
- 거래처가 남편에게 먼저 연락하는 이유는 무엇인가요?
- 가족과 대표자의 업무권한은 어떻게 구분되어 있나요?
- 최종 계약과 자금 집행은 누가 결정하나요?
- 남편이 없어도 대표자가 회사를 운영할 수 있나요?
가족의 실무 도움 자체가 탈락 사유는 아닙니다. 다만 남편이 계약·자금·인사·거래처를 전부 관리하고 여성 대표자는 내용을 모른다면 명의상 대표자로 의심받을 수 있습니다.
5. 법인사업자 추가 예상질문
- 대표자의 지분율은 몇 퍼센트인가요?
- 회사 자본금은 누가 출자했나요?
- 주주별 지분관계는 어떻게 되나요?
- 이사와 감사는 누구인가요?
- 남성 임원에게 어떤 권한이 있나요?
- 이사회와 주주총회는 어떻게 운영하나요?
- 대표이사가 단독으로 계약할 수 있나요?
- 공동대표라면 업무와 권한은 어떻게 나누나요?
- 회사 인감은 누가 관리하나요?
- 대표자가 변경된 적이 있다면 변경 이유는 무엇인가요?
법인은 여성 대표자의 지분뿐 아니라 실제 의결권과 경영권까지 함께 확인될 수 있습니다. 여성기업은 단순히 여성의 이름으로 대표자가 등기된 기업이 아니라 여성이 실질적으로 경영하는 기업이어야 합니다.
6. 사업장 현장 확인 때 나올 수 있는 질문
- 대표자의 자리와 업무공간은 어디인가요?
- 직원 자리와 담당업무를 설명해 주세요.
- 사업장에 보관된 제품이나 장비는 무엇인가요?
- 재고와 자재는 누가 관리하나요?
- 대표자는 보통 몇 시부터 몇 시까지 근무하나요?
- 사무실을 다른 업체와 함께 사용하나요?
- 간판·명함·홈페이지의 연락처는 누구 번호인가요?
- 사업자등록 주소와 실제 영업장소가 같은가요?
- 최근 작성한 견적서나 계약서를 볼 수 있나요?
- 작업현장이나 납품 실적을 확인할 수 있나요?
사업장이 비상주사무실이거나 다른 가족 사업체와 주소·전화번호·직원이 겹치는 경우에는 실제 독립된 기업인지에 관한 설명과 자료를 준비하는 것이 중요합니다.
7. 조사 전에 준비하면 좋은 자료
- 최근 견적서와 계약서
- 세금계산서 및 거래명세표
- 사업용 통장 거래내역
- 제품사진·작업사진·납품사진
- 회사소개서·명함·카탈로그
- 직원 근로계약서와 급여자료
- 거래처와 주고받은 이메일 또는 메시지
- 임대차계약서와 사무실 사진
- 각종 인허가증과 자격증
- 법인은 주주명부·주식대금 납입자료·회의자료
8. 답변할 때 주의할 표현
다음과 같은 답변은 추가 질문으로 이어질 가능성이 큽니다.
- “남편이 다 알아서 합니다.”
- “매출은 세무사에게 물어봐야 합니다.”
- “거래처 이름은 잘 모릅니다.”
- “대표로만 등록되어 있고 현장업무는 직원이 합니다.”
- “통장과 인증서는 다른 사람이 관리합니다.”
- “확인서가 필요해서 대표자만 변경했습니다.”
대표자가 모든 실무를 혼자 해야 하는 것은 아닙니다. 직원과 가족에게 업무를 분담할 수 있지만, 최종적인 계약·인사·자금·영업 의사결정을 여성 대표자가 하고 있다는 사실이 일관되게 확인되어야 합니다.
9.마무리
대표자는 면담 전에 최소한 다음 다섯 가지는 즉시 설명할 수 있어야 합니다.
주요 매출품목, 최근 거래처, 매출규모, 직원 업무, 대표자가 최근 직접 결정한 경영상 사례
외운 답변보다 제출서류와 실제 사업운영 내용이 서로 일치하는 것이 가장 중요합니다.
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